docunit: recherche fulltext from docunit on Vimeo.

docunit et la recherche par facette

docunit: recherche par facettes from docunit on Vimeo.

docunit et l’identification des documents (tag)

docunit: l’identification (le tag) d’un document from docunit on Vimeo.

docunit et le partage de documents

docunit: partage de documents from docunit on Vimeo.

docunit et la gestion des images et des vidéos

docunit: gestion des images et des vidéos from docunit on Vimeo.

]]> http://www.telio.be/blog/2011/04/21/docunit-en-video/feed/ 0 http://www.telio.be/blog/2011/04/07/docunit-la-solution-pour-les-marketers-et-les-responsables-rh/ http://www.telio.be/blog/2011/04/07/docunit-la-solution-pour-les-marketers-et-les-responsables-rh/#comments Thu, 07 Apr 2011 09:21:38 +0000 Pierre Florent http://www.telio.be/blog/?p=794 Partagez facilement des fichiers, documents et images  avec vos clients, fournisseurs ou  votre équipe.

• Que vous soyez dans le marketing, relations publiques, ressources humaines ou tout simplement besoin d’échanger des documents avec des parties externes, docunit est fait pour vous!

Anywhere, à tout moment l’accès

• Avec une connexion Internet ou avec un smartphone, au travail ou en déplacement, vous pouvez accéder facilement docunit. Il suffit d’ouvrir votre ordinateur portable et commencer à partager des documents avec vos collègues, les organismes externes, les fournisseurs …

La puissance de recherche full texte

• Tout le monde oublie le nom d’un document. Docunit indexe tous les documents et vous permet de les trouver en utilisant la recherche plein texte. Il suffit de taper un mot que vous connaissez et qui est contenu dans le document et docunit fera le reste. Simple et rapide.

Envoyez facilement des fichiers de toute taille à toute personne, de n’importe où

• Utilisation docunit, vous pouvez enfin envoyer des documents volumineux à vos contacts sans être limité par la taille de la pièce jointe. docunit envoie un lien descendant dans l’email, et votre destinataire sera en mesure de télécharger les documents, qu’il soit à la maison, au travail ou en déplacement.

Soyez rapide

• Vous avez besoin de convertir 10 fichiers BMP en JPG? Il suffit de sélectionner les fichiers et les télécharger dans le format et la taille en un seul clic. Besoin d’imprimer 12 PDF? Il suffit de les sélectionner tous, puis cliquez sur Imprimer, docunit leur enverra alltogether à l’imprimante.

Voici une démonstration, en vidéo, de notre solution docunit:

Document Manager from Actito on Vimeo.

• docunit était présent à la 2ème édition du salon Devcom, le forum des décideurs, qui s’est tenu le 3 février dernier à Bruxelles (www.devcom.be).
• Lors de ce salon, plus d’une trentaine de conférences et de speed démos ont été réalisée.
• docunit avait son stand et nous avons remporté le deuxième prix pour la meilleure démonstration des solutions de gestion de documents.
• Nous avons eu la chance d’avoir eu la visite du Ministre …

• docunit était présent à la 2ème édition du salon Devcom, le forum des décideurs, qui s’est tenu le 3 février dernier à Bruxelles (www.devcom.be).

docunit est une solution qui permet de partager simplement vos documents, vos images, vos vidéos avec vos partenaires, clients ou fournisseurs. Tous ces documents sous leurs diverses formes appartiennent à votre univers professionnel. Ils ne cessent toutefois pas de vivre quand ils sont finalisés. Leur classement et leur mise à disposition intelligente sont sources de valeur ! DOCUNIT est la solution pour optimiser l’existence durable et fonctionnelle de vos documents de travail en quelques clics simples et intuitifs pour : Scanner, Classer, Rechercher, Envoyer & partager, Convertir, Imprimer …Que fait docunit?Ou vous voulez et quand vous le voulez… vos documents sont disponibles et partagés !Charte graphique, Powerpoint, vidéo d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. Docunit a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs où ils le veulent et quand ils le veulent. (pour la fonction doc et search – Ex : Comment retrouver la présentation que j’ai écrite il y a 2 moiscontenant le mot “devcom” ?) Vos papiers prennent de la valeur … Quand ils sont scannés, archivés et rendus accessibles pour vous et vos collaborateurs ! « Tu mets une copie dans un classeur par année et une copie dans un classeur par dossier… » Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? Docunit vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.Quelques clics pour convertir le format de vos documents, les imprimer ou les envoyer sans limite « II me faut un Word, un jpg ou un tif… ». D’un usage à l’autre, vos documents ne peuvent se contenter d’un seul format. Docunit convertit vos documents dans tous les formats office et images, pour un seul document ou plusieurs à la fois. Et puisqu’il est bon de se simplifier la vie, Docunit envoie une série de documents sélectionnés à l’impression en vous épargnant la répétition d’opérations.Quelques cas pratiques?RETROUVEZ VOS IMAGES QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN… DANS UNE PHOTOTHEQUE INTELLIGENTE & ENRICHIE DE FONCTIONNALITES PRATIQUES !« Tu te souviens de ce bâtiment que nous avions pris en photo comme référence pour le dossier XYZ, tu peux me la retrouver ? » Il n’y a pas que les supers secrétaires qui peuvent répondre à cette question. DOCUNIT vous aide à organiser vos banques de données d’images de manière intelligente et structurée pour optimiser vos chances de retrouver la bonne image au bon moment. En plus de ses fonctionnalités de recherche, DOCUNIT convertit vos fichiers d’un format à un autre, pour une image ou plusieurs à la fois. Il vous évite aussi la répétition d’opérations quand il s’agit de lancer des impressions !VOS PAPIERS PRENNENT DE LA VALEUR … QUAND ILS SONT SCANNES, ARCHIVES ET RENDUS ACCESSIBLES POUR VOUS ET VOS COLLABORATEURS !« Tu mets une copie dans un classeur par année et une autre copie dans un classeur par dossier». Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? DOCUNIT vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.OU VOUS LE VOULEZ ET QUAND VOUS LE VOULEZ… VOS DOCUMENTS SONT DISPONIBLES ET PARTAGES !« J’essaie pour la troisième fois de vous envoyer par attachement les présentations du projet et les images associées mais mon mail trop lourd ne parvient pas à destination ». Chartes graphiques, Powerpoints, vidéos d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats, images… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. DOCUNIT a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs d’où ils le veulent et quand ils le veulent…

Qu’est-ce que docunit?

docunit est une solution qui permet de partager simplement vos documents, vos images, vos vidéos avec vos partenaires, clients ou fournisseurs.
Tous ces documents sous leurs diverses formes appartiennent à votre univers professionnel.
Ils ne cessent toutefois pas de vivre quand ils sont finalisés. Leur classement et leur mise à disposition intelligente sont sources de valeur !
docunit est la solution pour optimiser l’existence durable et fonctionnelle de vos documents de travail en quelques clics simples et intuitifs pour : Scanner, Classer, Rechercher, Envoyer & partager, Convertir, Imprimer …

Que fait docunit?

Ou vous voulez et quand vous le voulez… vos documents sont disponibles et partagés !
Charte graphique, Powerpoint, vidéo d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. Docunit a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs où ils le veulent et quand ils le veulent. (pour la fonction doc et search – Ex : Comment retrouver la présentation que j’ai écrite il y a 2 mois
contenant le mot “devcom” ?) Vos papiers prennent de la valeur … Quand ils sont scannés, archivés et rendus accessibles pour vous et vos collaborateurs ! « Tu mets une copie dans un classeur par année et une copie dans un classeur par dossier… » Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? Docunit vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.
Quelques clics pour convertir le format de vos documents, les imprimer ou les envoyer sans limite « II me faut un Word, un jpg ou un tif… ». D’un usage à l’autre, vos documents ne peuvent se contenter d’un seul format. Docunit convertit vos documents dans tous les formats office et images, pour un seul document ou plusieurs à la fois. Et puisqu’il est bon de se simplifier la vie, Docunit envoie une série de documents sélectionnés à l’impression en vous épargnant la répétition d’opérations.

RETROUVEZ VOS IMAGES QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN… DANS UNE PHOTOTHÈQUE INTELLIGENTE & ENRICHIE DE FONCTIONNALITES PRATIQUES !

« Tu te souviens de ce bâtiment que nous avions pris en photo comme référence pour le dossier XYZ, tu peux me la retrouver ? » Il n’y a pas que les supers secrétaires qui peuvent répondre à cette question. DOCUNIT vous aide à organiser vos banques de données d’images de manière intelligente et structurée pour optimiser vos chances de retrouver la bonne image au bon moment. En plus de ses fonctionnalités de recherche, DOCUNIT convertit vos fichiers d’un format à un autre, pour une image ou plusieurs à la fois. Il vous évite aussi la répétition d’opérations quand il s’agit de lancer des impressions !

VOS PAPIERS PRENNENT DE LA VALEUR … QUAND ILS SONT SCANNES, ARCHIVES ET RENDUS ACCESSIBLES POUR VOUS ET VOS COLLABORATEURS !

« Tu mets une copie dans un classeur par année et une autre copie dans un classeur par dossier». Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? DOCUNIT vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.

OU VOUS LE VOULEZ ET QUAND VOUS LE VOULEZ… VOS DOCUMENTS SONT DISPONIBLES ET PARTAGES !

« J’essaie pour la troisième fois de vous envoyer par attachement les présentations du projet et les images associées mais mon mail trop lourd ne parvient pas à destination ». Chartes graphiques, Powerpoints, vidéos d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats, images… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. DOCUNIT a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs d’où ils le veulent et quand ils le veulent…

Chers clients, chers partenaires et chers amis,

J’espère que vous allez bien.

Toujours dans le but de vous tenir au courant de nos réalisations, je me permets de vous envoyer cette newsletter :

- nous avons réalisé une intégration de l’outil BullHorn pour une société de recrutement liégeoise. La gestion du recrutement online est maintenant 100% automatisée.

- en collaboration avec les équipes internes, nous avons développé la plateforme de “Video On Demand” (VOD) d’un cablo opérateur.

- Telio travaille aussi pour Immobilien Scout 24, une entreprise berlinoise spécialisée dans la publication d’annonces immobilières.

Je souhaite également la bienvenue à Simon qui prend en charge le développement de notre solution docunit search, dont la version 3.0 est prévue prochainement.

Mais rien de tel que des images, du son et des mots pour être tenu informé. C’est pourquoi, je vous invite à voir l’interview de notre Manager, Pierre-Alexandre Losson, sur PMETVE.BE:

A bientôt,

Pierre

 J’espère que vous allez bien.

Toujours dans un but de vous tenir au courant de nos réalisations, je me permets de vous envoyer cette newsletter.

-  docunit search pour la gestion du courrier:

Telio vient de finaliser un projet de gestion de documents dans un groupe de construction bruxellois.

En effet, une société bruxelloise de construction a fait l’acquisition de notre solution docunit search qui fournit aux utilisateurs un accès unique, aisé et puissant à toutes les informations de l’entreprise.
Dans ce projet, en plus de la recherche documentaire, notre solution docunit search prend en charge la gestion complète du courrier (papier, fax, mails).

 - docunit search au congrès des notaires:

Le 24 et le 25 septembre, Telio a participé avec son partenaire Arkheia au Congrès des notaires 2009  qui avait lieu dans le complexe du Dolce Hôtel de la Hulpe.

Notre solution docunit search est utilisée pour pouvoir retrouver facilement et rapidement les actes notariaux scannés préalablement par Arkheia.

Si vous désirez aussi avoir plus d’informations sur nos activités et nos solutions, je serai heureux de vous revoir lors d’une courte et sympathique entrevue.

Bien à vous,

Pierre-Florent Losson
Sales Manager - email: pfl @ telio . be

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