Archive for the ‘Gestion électronique des documents (GED)’ Category
Aujourd’hui, le nombre de documents en circulation ne cesse d’augmenter dans l’entreprise. Au fur et à mesure que les informations sont créées ou recueillies dans une organisation, les utilisateurs passent de plus en plus de temps à effectuer des recherches pour y accéder, les responsables informatiques sont mobilisés sur l’organisation et la gestion de ces [...]
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Voici une présentation sur la gestion documentaire agile donnée lors des TTT chez Telemis
PFL
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Si une entreprise a une maturité GED de 0 à 2, nos solutions sont parfaites pour elle.
En effet, ce sont des outils parfaits pour des débutants en GED.
Ils sont simples à utiliser grâce à leurs interfaces intuitives, très efficaces et non-intrusives.
Les organisations ayant une maturité de 0 à 2 comprennent qu’elles seront rapidement à l’aise [...]
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Lorsqu’une entreprise prend conscience qu’elle a un problème de gestion documentaire, elle est alors tentée de se diriger vers l’outil de GED principal sur le marché.
Ce dernier peut ne pas être adapté aux problèmes de la société. Il serait bon d’analyser le degré de maturité GED de notre entreprise en vue d’acheter l’outil le mieux [...]
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Où se situe Telio dans Les piliers de la GED?
Grâce à ses produits docunit search, docunit image, Telio se spécialise dans la GED des documents non-modifiables.
En effet, ces deux produits gèrent l’ensemble des documents de manière simple et efficace et permettent à leurs utilisateurs de retrouver ce qu’ils cherchent en seulement quelques clics !
On se [...]
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Dans la GED, il y a aussi deux grandes catégories de documents : la GED des documents modifiables (documents vivants) et la GED des documents non-modifiables (documents morts).
La GED des documents modifiables :
Il s’agit de la GED de tous les documents encore en activité. C’est-à-dire avec ou sur lesquels on travaille : on les crée, [...]
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Dans la GED, on peut considérer qu’il y a 5 piliers qui appartiennent à un flux:
1. Capture/ création du document
2. Manage/ vie du document
3. Store
4. Deliver
5. Preserve
Tout d’abord, capture correspond soit à la création d’un document par un employé de la société soit un document qui fait partie d’un flux extérieur à l’organisation et qui à un moment [...]
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La GED, gestion électronique de documents, traduit l’utilisation de moyens informatisés pour gérer de manière effective l’ensemble des documents.
Le but premier de la GED est de créer un système d’organisation de tous les types de documents (papier, électronique, image, son, base de données, factures, bons de commande, offres, PDF, etc.) de l’entreprise durant l’entièreté de [...]
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