docunit: recherche fulltext from docunit on Vimeo.

docunit et la recherche par facette

docunit: recherche par facettes from docunit on Vimeo.

docunit et l’identification des documents (tag)

docunit: l’identification (le tag) d’un document from docunit on Vimeo.

docunit et le partage de documents

docunit: partage de documents from docunit on Vimeo.

docunit et la gestion des images et des vidéos

docunit: gestion des images et des vidéos from docunit on Vimeo.

]]> http://www.telio.be/blog/2011/04/21/docunit-en-video/feed/ 0 http://www.telio.be/blog/2011/04/07/docunit-la-solution-pour-les-marketers-et-les-responsables-rh/ http://www.telio.be/blog/2011/04/07/docunit-la-solution-pour-les-marketers-et-les-responsables-rh/#comments Thu, 07 Apr 2011 09:21:38 +0000 Pierre Florent http://www.telio.be/blog/?p=794 Partagez facilement des fichiers, documents et images  avec vos clients, fournisseurs ou  votre équipe.

• Que vous soyez dans le marketing, relations publiques, ressources humaines ou tout simplement besoin d’échanger des documents avec des parties externes, docunit est fait pour vous!

Anywhere, à tout moment l’accès

• Avec une connexion Internet ou avec un smartphone, au travail ou en déplacement, vous pouvez accéder facilement docunit. Il suffit d’ouvrir votre ordinateur portable et commencer à partager des documents avec vos collègues, les organismes externes, les fournisseurs …

La puissance de recherche full texte

• Tout le monde oublie le nom d’un document. Docunit indexe tous les documents et vous permet de les trouver en utilisant la recherche plein texte. Il suffit de taper un mot que vous connaissez et qui est contenu dans le document et docunit fera le reste. Simple et rapide.

Envoyez facilement des fichiers de toute taille à toute personne, de n’importe où

• Utilisation docunit, vous pouvez enfin envoyer des documents volumineux à vos contacts sans être limité par la taille de la pièce jointe. docunit envoie un lien descendant dans l’email, et votre destinataire sera en mesure de télécharger les documents, qu’il soit à la maison, au travail ou en déplacement.

Soyez rapide

• Vous avez besoin de convertir 10 fichiers BMP en JPG? Il suffit de sélectionner les fichiers et les télécharger dans le format et la taille en un seul clic. Besoin d’imprimer 12 PDF? Il suffit de les sélectionner tous, puis cliquez sur Imprimer, docunit leur enverra alltogether à l’imprimante.

Voici une démonstration, en vidéo, de notre solution docunit:

Document Manager from Actito on Vimeo.

• docunit était présent à la 2ème édition du salon Devcom, le forum des décideurs, qui s’est tenu le 3 février dernier à Bruxelles (www.devcom.be).
• Lors de ce salon, plus d’une trentaine de conférences et de speed démos ont été réalisée.
• docunit avait son stand et nous avons remporté le deuxième prix pour la meilleure démonstration des solutions de gestion de documents.
• Nous avons eu la chance d’avoir eu la visite du Ministre …

• docunit était présent à la 2ème édition du salon Devcom, le forum des décideurs, qui s’est tenu le 3 février dernier à Bruxelles (www.devcom.be).

docunit est une solution qui permet de partager simplement vos documents, vos images, vos vidéos avec vos partenaires, clients ou fournisseurs. Tous ces documents sous leurs diverses formes appartiennent à votre univers professionnel. Ils ne cessent toutefois pas de vivre quand ils sont finalisés. Leur classement et leur mise à disposition intelligente sont sources de valeur ! DOCUNIT est la solution pour optimiser l’existence durable et fonctionnelle de vos documents de travail en quelques clics simples et intuitifs pour : Scanner, Classer, Rechercher, Envoyer & partager, Convertir, Imprimer …Que fait docunit?Ou vous voulez et quand vous le voulez… vos documents sont disponibles et partagés !Charte graphique, Powerpoint, vidéo d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. Docunit a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs où ils le veulent et quand ils le veulent. (pour la fonction doc et search – Ex : Comment retrouver la présentation que j’ai écrite il y a 2 moiscontenant le mot “devcom” ?) Vos papiers prennent de la valeur … Quand ils sont scannés, archivés et rendus accessibles pour vous et vos collaborateurs ! « Tu mets une copie dans un classeur par année et une copie dans un classeur par dossier… » Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? Docunit vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.Quelques clics pour convertir le format de vos documents, les imprimer ou les envoyer sans limite « II me faut un Word, un jpg ou un tif… ». D’un usage à l’autre, vos documents ne peuvent se contenter d’un seul format. Docunit convertit vos documents dans tous les formats office et images, pour un seul document ou plusieurs à la fois. Et puisqu’il est bon de se simplifier la vie, Docunit envoie une série de documents sélectionnés à l’impression en vous épargnant la répétition d’opérations.Quelques cas pratiques?RETROUVEZ VOS IMAGES QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN… DANS UNE PHOTOTHEQUE INTELLIGENTE & ENRICHIE DE FONCTIONNALITES PRATIQUES !« Tu te souviens de ce bâtiment que nous avions pris en photo comme référence pour le dossier XYZ, tu peux me la retrouver ? » Il n’y a pas que les supers secrétaires qui peuvent répondre à cette question. DOCUNIT vous aide à organiser vos banques de données d’images de manière intelligente et structurée pour optimiser vos chances de retrouver la bonne image au bon moment. En plus de ses fonctionnalités de recherche, DOCUNIT convertit vos fichiers d’un format à un autre, pour une image ou plusieurs à la fois. Il vous évite aussi la répétition d’opérations quand il s’agit de lancer des impressions !VOS PAPIERS PRENNENT DE LA VALEUR … QUAND ILS SONT SCANNES, ARCHIVES ET RENDUS ACCESSIBLES POUR VOUS ET VOS COLLABORATEURS !« Tu mets une copie dans un classeur par année et une autre copie dans un classeur par dossier». Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? DOCUNIT vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.OU VOUS LE VOULEZ ET QUAND VOUS LE VOULEZ… VOS DOCUMENTS SONT DISPONIBLES ET PARTAGES !« J’essaie pour la troisième fois de vous envoyer par attachement les présentations du projet et les images associées mais mon mail trop lourd ne parvient pas à destination ». Chartes graphiques, Powerpoints, vidéos d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats, images… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. DOCUNIT a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs d’où ils le veulent et quand ils le veulent…

Qu’est-ce que docunit?

docunit est une solution qui permet de partager simplement vos documents, vos images, vos vidéos avec vos partenaires, clients ou fournisseurs.
Tous ces documents sous leurs diverses formes appartiennent à votre univers professionnel.
Ils ne cessent toutefois pas de vivre quand ils sont finalisés. Leur classement et leur mise à disposition intelligente sont sources de valeur !
docunit est la solution pour optimiser l’existence durable et fonctionnelle de vos documents de travail en quelques clics simples et intuitifs pour : Scanner, Classer, Rechercher, Envoyer & partager, Convertir, Imprimer …

Que fait docunit?

Ou vous voulez et quand vous le voulez… vos documents sont disponibles et partagés !
Charte graphique, Powerpoint, vidéo d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. Docunit a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs où ils le veulent et quand ils le veulent. (pour la fonction doc et search – Ex : Comment retrouver la présentation que j’ai écrite il y a 2 mois
contenant le mot “devcom” ?) Vos papiers prennent de la valeur … Quand ils sont scannés, archivés et rendus accessibles pour vous et vos collaborateurs ! « Tu mets une copie dans un classeur par année et une copie dans un classeur par dossier… » Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? Docunit vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.
Quelques clics pour convertir le format de vos documents, les imprimer ou les envoyer sans limite « II me faut un Word, un jpg ou un tif… ». D’un usage à l’autre, vos documents ne peuvent se contenter d’un seul format. Docunit convertit vos documents dans tous les formats office et images, pour un seul document ou plusieurs à la fois. Et puisqu’il est bon de se simplifier la vie, Docunit envoie une série de documents sélectionnés à l’impression en vous épargnant la répétition d’opérations.

RETROUVEZ VOS IMAGES QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN… DANS UNE PHOTOTHÈQUE INTELLIGENTE & ENRICHIE DE FONCTIONNALITES PRATIQUES !

« Tu te souviens de ce bâtiment que nous avions pris en photo comme référence pour le dossier XYZ, tu peux me la retrouver ? » Il n’y a pas que les supers secrétaires qui peuvent répondre à cette question. DOCUNIT vous aide à organiser vos banques de données d’images de manière intelligente et structurée pour optimiser vos chances de retrouver la bonne image au bon moment. En plus de ses fonctionnalités de recherche, DOCUNIT convertit vos fichiers d’un format à un autre, pour une image ou plusieurs à la fois. Il vous évite aussi la répétition d’opérations quand il s’agit de lancer des impressions !

VOS PAPIERS PRENNENT DE LA VALEUR … QUAND ILS SONT SCANNES, ARCHIVES ET RENDUS ACCESSIBLES POUR VOUS ET VOS COLLABORATEURS !

« Tu mets une copie dans un classeur par année et une autre copie dans un classeur par dossier». Qui n’a jamais envisagé un tel rangement soit disant fonctionnel et sécurisé ? DOCUNIT vous propose une alternative qui donne une réelle valeur à vos documents. Quelques fonctionnalités bien conçues et quelques clics suffisent à optimaliser votre classement, à envoyer vos documents et à les rendre accessibles quand ils sont utiles à votre activité.

OU VOUS LE VOULEZ ET QUAND VOUS LE VOULEZ… VOS DOCUMENTS SONT DISPONIBLES ET PARTAGES !

« J’essaie pour la troisième fois de vous envoyer par attachement les présentations du projet et les images associées mais mon mail trop lourd ne parvient pas à destination ». Chartes graphiques, Powerpoints, vidéos d’entreprises, rapports de réunion, CV, factures, photos, revue de presse, plans, offres et contrats, images… Tous ces documents utiles à votre métier pèsent des dizaines de Mb d’informations à partager. DOCUNIT a été conçu pour vous permettre de les employer sans limite et sans encombre avec tous leurs utilisateurs d’où ils le veulent et quand ils le veulent…

Chers clients, chers partenaires et chers amis,

J’espère que vous allez bien.

Toujours dans le but de vous tenir au courant de nos réalisations, je me permets de vous envoyer cette newsletter :

- nous avons réalisé une intégration de l’outil BullHorn pour une société de recrutement liégeoise. La gestion du recrutement online est maintenant 100% automatisée.

- en collaboration avec les équipes internes, nous avons développé la plateforme de “Video On Demand” (VOD) d’un cablo opérateur.

- Telio travaille aussi pour Immobilien Scout 24, une entreprise berlinoise spécialisée dans la publication d’annonces immobilières.

Je souhaite également la bienvenue à Simon qui prend en charge le développement de notre solution docunit search, dont la version 3.0 est prévue prochainement.

Mais rien de tel que des images, du son et des mots pour être tenu informé. C’est pourquoi, je vous invite à voir l’interview de notre Manager, Pierre-Alexandre Losson, sur PMETVE.BE:

A bientôt,

Pierre

 J’espère que vous allez bien.

Toujours dans un but de vous tenir au courant de nos réalisations, je me permets de vous envoyer cette newsletter.

-  docunit search pour la gestion du courrier:

Telio vient de finaliser un projet de gestion de documents dans un groupe de construction bruxellois.

En effet, une société bruxelloise de construction a fait l’acquisition de notre solution docunit search qui fournit aux utilisateurs un accès unique, aisé et puissant à toutes les informations de l’entreprise.
Dans ce projet, en plus de la recherche documentaire, notre solution docunit search prend en charge la gestion complète du courrier (papier, fax, mails).

 - docunit search au congrès des notaires:

Le 24 et le 25 septembre, Telio a participé avec son partenaire Arkheia au Congrès des notaires 2009  qui avait lieu dans le complexe du Dolce Hôtel de la Hulpe.

Notre solution docunit search est utilisée pour pouvoir retrouver facilement et rapidement les actes notariaux scannés préalablement par Arkheia.

Si vous désirez aussi avoir plus d’informations sur nos activités et nos solutions, je serai heureux de vous revoir lors d’une courte et sympathique entrevue.

Bien à vous,

Pierre-Florent Losson
Sales Manager - email: pfl @ telio . be

Chez Telio, nous développons des applications informatiques sur-mesure pour vous. Pour vous satisfaire pleinement, nous avons remarqué par expérience que la méthodologie agile s’avérerait plus efficace que la méthodologie, disons, classique.

Comment se déroule le développement sur-mesure selon la méthodologie classique ?

Vous êtes une entreprise et vous avez un problème, disons de gestion de factures. Vous avez besoin d’une application spécifique à votre business, vous faites alors appel à une société informatique, SolutionsMiracles (SM) qui fait du développement sur-mesure classique. Vous et les représentants de cette société vous vous rencontrez et pendant un certain laps de temps (1 à 3 jours) vous discutez de votre problème de gestion de factures. Leur rôle, à ce stade,  est de comprendre votre problème au mieux pour développer la meilleure application pour vous. Cela se passe en temps 0.

Ensuite, les chefs de projet de SM vous disent qu’ils ont bien compris votre problème et ont alors besoin de 10 jours pour faire une étude, une sorte de devis. De cette étude ressort un bloc de 150 pages décrivant dans les moindre détails l’application que vous allez recevoir (le bouton en haut  gauche de l’interface « reçu de facture » sera jaune, la police d’écriture sera Arial, etc.) ainsi que la durée du projet et un prix, par exemple 180 jours homme et 100 000€.

De quoi dépend le prix te la durée d’un projet ?

De la qualité point de vue compétence de la main d’œuvre et du nombre de personnes affectées au projet. Si une seule personne est active sur le projet, il va durer 180 jours, si 2 personnes y sont actives, il durera 90 jours, etc. De plus, si le projet est complexe, alors les informaticiens doivent être très compétents ce qui implique un coût plus élevé (pour ces profils techniques hautement qualifiés).

Dans notre exemple, les employés de SM et notre société cliente ne se voient donc plus avant 180 jours date fixée de la livraison de l’application. Du à cette longue absence de communication, le risque est de ne pas obtenir l’application parfaitement adaptée à vos besoins. En effet, les 150 pages du cahier des charges sont longues et complexes. De plus, il est dur de lire le fonctionnement d’une application. C’est plus facile de la toucher, l’utiliser pour juger si elle nous convient ou pas.

Donc si après 180 jours, l’application qui vous est délivrée ne vous convient pas parce que, en fait, vous encoder vos factures par jour et pas par mois mais vous ne vous en étiez pas rendu compte avant. Vous pouvez demander des modifications sans problème à condition de les payer.

Comment se déroule le développement sur-mesure selon la méthodologie agile ?

La méthodologie agile a une approche très différente.

Vous êtes une entreprise et vous avez un problème, disons de gestion de factures. Vous avez besoin d’une application spécifique à votre business, vous faites alors appel à une société informatique, Telio qui fait du développement sur-mesure selon la méthodologie agile. Vous   rencontrer l’équipe IT de Telio et pendant un certain laps de temps (1 à 3 jours), on discute de votre problème de gestion de factures. Comme pour le développement classique, notre rôle, à ce stade,  est de comprendre votre problème et aussi de le couper en morceaux pour développer la meilleure application pour vous. Cela se passe en temps 0.

Qu’est ce que signifie le fait de découper un projet en plusieurs  itérations ?

Nous allons par exemple découper le problème du client en 10 petits problèmes en demandant au client de trier les minis problèmes par ordre de priorité. Des 150 pages, nous essayons d’isoler les 10 pages les plus importantes. Après avoir décortiquer le problème et discuter ensemble pendant un jour ou deux, nous rendons au client 2 pages écrites de manière très informelle et souple dans lesquelles nous expliquons à notre client que nous avons compris où il veut aller et nous nous engageons sur la première étape/itération du projet. Nous y décrivons aussi combien de temps va durer cette première itération et combien va-t-elle coûter.

La méthodologie agile correspond à une suite d’itération d’une durée fixe et à un prix fixe. Après chaque itération le client reçoit une partie fonctionnelle du projet final qu’il peut alors testé, jugé et par la suite réorienté son projet de base en fonction de ce qu’il a pu toucher du début du projet.

Il y a 2 avantages de la méthodologie agile :

1. Généralement, à la fin le client a une application qui lui convient parfaitement.
2. Le coût du projet est moindre car si vous tout au long du développement, la relation Telio-client permet de voir le totale d’itération diminuer, car on se centre sur la priorité. Le client paie donc moins. De plus, si le client expérience une crise financière, il peut arrêter le projet sans pour autant se retrouver les mains vides. En effet, il aura le produit des itérations qu’il aura déjà payé.

La condition nécessaire à la méthodologie agile est la confiance. Il faut que le client aie confiance en nous.

Classique vs agile : schéma

Le schéma ci-dessus illustre les différences entre les deux méthodes de travail.

Méthode classique (en rouge) :

Selon la méthode classique (ligne « a »), l’équipe de développement est établie, les deadline pour la livraison sont fixés, le développement se base sur le cahier des charges dans le but d’obtenir le résultat prédéterminé entre le client et la société informatique. Les priorités concernent les processus et les outils employés, le respect de la documentation exhaustive et un travail sur base de la négociation contractuelle. Cette méthode ne garanti pas la livraison de l’application fonctionnelle dans le temps. Et le résultat obtenu n’est pas toujours celui espéré par le client. Ici le travail de développement s’applique selon un plan préétabli avec le client.

Méthode agile (en vert) :

Dans le développement agile, la priorité se place sur la réactivité par rapport au changement, plutôt qu’à la conformité par rapport à un plan. Ici, on préconise la réalisation de projet par itération où l’on doit livrer à la fin de chacune de ces itérations une partie fonctionnelle et testée de l’application. La collaboration et les interactions avec le client occupent la place centrale. Le développement agile permet de réévaluer le projet, durant sa programmation, et de le réorienter. Le client veut arriver au résultat « b ». On délivrera alors les itérations nécessaires pour y arriver. Mais il est possible qu’en cours de développement, on se réoriente complètement pour obtenir un résultat « c » qui correspond encore mieux aux attentes du client.

La Méthodologie Agile expliquée par Pierre-Alexandre Losson:

Agile Document Management – Part 1

Agile Document Management – Part 2

Agile Document Management – Part 3

Agile Document Management – Part 4

Effectivement à  force de vivre et d’utiliser toujours les mêmes outils, on peut se fermer sur ce que le reste du monde peut vous apporter. Un coach sert à amener un regard extérieur sur le travail des employés et, sans faire le travail lui-même, un coach attire l’attention de son équipe sur des méthodes alternatives qui selon lui peuvent être bénéfiques pour l’entreprise.

Le coaching technique peut être donc perçu comme des séances de formation, de conseil et de choix d’orientation technologique. Pour cela, un de nos consultants se rend dans votre entreprise et il coach une équipe de développeurs.

Le coaching selon Telio concerne principalement le domaine des technologies Java. C’est pourquoi, nous employons le terme « Coach technique ».

Les technologies de l’information et de la communication sont en évolution permanente, nos consultants ont des connaissances techniques qui sont constamment remises à jour. Ils apportent une réponse optimale aux problématiques de nos clients.

Un exemple : vous souhaitez réaliser un projet IT en interne. Cependant vous vous rendez compte que votre staff informatique pourrait peut être être plus efficace avec une aide extérieure. Dans ce genre de cas, un de nos spécialistes vient chez vous « x jours » par semaine en fonction de vos besoins. Ce spécialiste accompagne votre ou vos développeurs dans le projet. En effet, grâce à son expérience quotidienne hors de l’entreprise cliente, le représentant de Telio a une valeur ajoutée conséquente pour votre projet. Il y a donc un intérêt qu’une personne extérieure à votre entreprise vienne apporter des techniques qu’il ou elle a apprise dans le cadre d’autre projet.

Pour résumer, dans sa mission, le coach peut être en charge du développement d’applications en environnement Java/J2EE. Il peut aussi rédiger les spécificités fonctionnelles et effectuer le «coaching technique» d’une équipe de plusieurs développeurs.

Notre consultant sait partager sa connaissance technique ainsi que son expérience en tant que coach avec tous les membres de l’équipe du client.

Il est capable de communiquer efficacement avec les utilisateurs aussi bien qu’avec l’équipe IT. Il est donc aussi l’intermédiaire avec le “business”.

Le coach ne perd pas son temps sur des détails et il ne perd pas non plus d’énergie à créer des frameworks compliqués et autres usines à gaz : livrer rapidement des solutions simples, qui répondent parfaitement aux besoins des utilisateurs, est le but principal et le souhait du consultant Telio.

Le coach peut aider les équipes de développeurs sur des problématiques techniques qu’il aura déjà rencontrées sur d’autres missions.

La qualité de l’accompagnement garanti un gain de temps pour nos clients.

PFL 

www.telio.be

Telio réalise souvent des audits de projets IT en cours de réalisation.

L’objectif apparent de ces audits est généralement l’amélioration de la maîtrise des systèmes d’information d’une entreprise.

L’audit d’un environnement informatique peut concerner l’évaluation d’un ensemble de processus informatiques. Par exemple: apprécier la disponibilité des informations dans l’entreprise.

Le travail de l’auditeur peut être aussi la réalisation d’investigations concernant le système tant du côté informatique que du côté des utilisateurs.

Cette analyse est souvent un travail de terrain. C’est généralement Pierre-Alexandre Losson, notre manager, qui réalise ces audits.

Chez Telio, souvent nous pratiquons des audits de GED (Gestion Electronique de Documents). C’est-à-dire qu’un consultant réalise une mission d’analyse pendant « x jours » dans une société: le personnel concerné est consulté et il est questionné, les méthodes de travail sont observées et analysées, etc. A la fin de la mission, Telio fournit un rapport détaillé concernant le système de GED de la société (à quel degré de maturité GED est l’entreprise, quelles sont ses points forts et ses points faibles, comment fonctionne le workflow, combien de temps en moyenne faut-il a un employé pour retrouver un document, etc.).

L’audit d’un système GED (existant ou non existant) est une compétence de Telio.

Nous pouvons vous aider à améliorer votre système de gestion électronique des informations. Nous pouvons aussi vous aider dans l’analyse et l’implémentation d’un système GED pour votre entreprise. 

PFL

www.telio.be