Encodage rapide de factures
Il s’agit typiquement de l’encodage des factures fournisseurs pour une entreprise.
Dans les moyennes et grandes sociétés, lorsqu’une facture arrive à la réception avant de la valider pour la payer, il faut trouver la personne responsable de cette facture (pour vérifier qu’il n’y a pas de litiges ou pour simplement la payer, etc.) :
- Soit l’entreprise fonctionne avec le papier et fait passer les factures de mains en mains (la réceptioniste la donne la facture à la personne responsable, qui la donne au service comptable après avoir validé l’achat) jusqu’au paiement final.
- Soit ça fonctionne électroniquement en faisant circuler la facture par mail par exemple.
Telio vous propose un outil pour gérer vos factures électroniquement comme décrit dans la deuxième situation. En effet, gérer les factures électroniquement ne veut pas dire de faire un simple scan de la facture. Il faut encoder la facture : entrer le nom du fournisseur, le sujet de la facture, le montant, les dates, etc.
L’application d’encodage rapide de factures vous aide à effectuer ces opérations de manière directe et efficace.
