Signature électronique
Dans un document PDF, il est possible de signer électroniquement.
Supposons que l’on ait un document qui doit être approuvé par une série de x personnes. Ajoutons une autre hypothèse : ces x personnes habitent dans des pays différents.
Comment assurer l’approbation de ce document de manière safe?
La signature électronique répond à ce problème. Elle permet à une personne de signer un document électroniquement. C’est-à-dire que le document PDF va être associé à une certaine séquence de chiffres (ou autres) qui nous permettra de valider que tel personne a signé ce document. Car à cette séquence de chiffres (ou autres) correspond exactement à une seule séquence que la personne signataire possède.
Le but est donc que, en cas de litige, la personne peut prouver que c’est bien elle qui a signé.
C’est comme lorsqu’on déchire une feuille de papier en deux et selon la forme de la déchirure on peut reconstituer la feuille avec une et une seule autre demi. C’est très difficile de simuler une autre demi-feuille de papier ayant la même forme de déchirure.
C’est pareil pour la signature électronique. On dépose une moitié de document dans le PDF et quand quelqu’un voudra aller devant le tribunal prouver que Mr Y a signé, Mr Y devra venir avec l’autre partie et prouver que c’est bien lui qui a signé. Car il n’y a que lui qui a cette moitié là.
La signature électronique est une preuve valable.
Par ailleurs si quelqu’un essaie de manipuler le document illégalement, la signature est alors cassée et un cadenas brisé s’inscrit sur le document pour informer aux personnes suivantes dans la liste d’approbation qu’il y a eu un problème.
Si vous vous trouvez face à un problème et que vous sentez que l’informatique peut vous aidez à le résoudre, contactez-nous pour nous expliquer votre situation nous seront ravis de vous conseiller vers la meilleure solution pour vous selon nous.
Pierre-Florent Losson
