docunit search: solution de recherche globale pour l’entreprise
docunit search est une solution de recherche globale pour l’entreprise.
Devant la multiplication des informations et des documents, il est fondamental pour de nombreuses entreprises (TPE, PME ou encore grands comptes) de se doter d’une solution de gestion et de recherche de contenu rapide et fiable.
Contexte: une entreprise présente des informations dans tous les coins (documents, disques durs, bases de données, etc.)
Problème: les employés ont du mal à retrouver des documents dans cet environnement. Ils perdent donc du temps de travail à rechercher ces informations.
docunit search est une solution qui répond de manière efficace au problème traité ci-dessus. Nous vous offrons la solution de recherche pour l’entreprise.
Créer un document ou des versions d’un document n’est pas un problème. Par contre l’exploitation des documents, par exemple: retrouver 6 mois plus tard un document peut parfois être problématique.
Qu’il s’agisse d’un document électronique ou papier ou autre, le document est d’abord acquis dans le système pour ensuite être géré par celui-ci et finalement exploité (exemple : retrouver une facture).
Cette solution est simple et non intrusive, elle s’applique dans des domaines tels que la gestion du courrier, la gestion de vos archives électroniques ou encore la recherche de documents.
docunit search classe vos documents en utilisant les métadonnées existantes sur ceux-ci en vue de minimiser l’intervention humaine dans “l’encodage” des documents. Cela permet à docunit search de vous offrir un système de recherche par facettes. De cette manière, chacun recherche et trouve rapidement les informations dont il a besoin . Ce système est très efficace pour la recherche de documents avec peu de mots-clés.
docunit search se caractérise par les points suivantes :
- Il consolide et améliore la recherche dans différentes sources de données,
- c’est une application customisable et intuitive grâce à son interface web très ludique,
- c’est une solution non-intrusive par rapport à l’environnement informatique existant.
Notre solution se présente donc comme une interface de recherche ergonomique “Google like” qui indexe tous les files systems.
On peut adapter l’interface et docunit search est aussi disponible via internet explorer.
C’est un intranet pour l’entreprise en version web.
Notre solution permet donc de mettre en place une gestion documentaire structurée.
Pour résumer, docunit search est une solution qui permet:
- une indexation automatique, paramètrable et illimitée,
- une recherche selon des critères de recherche croisés par mots-clés, auteurs, dates,
- une prise en charge des documents pdf, doc, xls, ppt, html… (+ de 100 formats),
- une recherche à partir de sources multiples : files systems, bases de données, public folder exchange, intranet,
- la détection des documents “doublons”,
- des alertes par emails (sous forme de reminder) en cas de non traitement de certains documents,
- un Workflow simple,
- de retrouver les documents au travers de la recherche guidée par facettes.
docunit search indexe tous les files systems en fonction des droits et habilitations.
Grâce à son installation et sa configuration simplifiées, docunit search vous équipe d’emblée d’une application intuitive et performante.
Son interface, associant la simplicité des moteurs de recherche online aux derniers outils en matière de gestion et d’accès à l’information, assure une prise en main immédiate et une efficacité maximale.
Tous vos collaborateurs auront accès en quelques clics à tout le contenu indexé dans votre système d’information.
docunit search est donc un outil simple de gestion documentaire. Il couvre les besoins principaux pour une organisation qui se lance dans la gestion électronique des documents. En effet, notre solution permet de retrouver les documents, de partager les données, de gérer l’accès aux informations, de mettre en place un workflow afin de suivre les étapes de traitements des dossiers. L’utilisation de docunit search permettra à une société de se familiariser avec la GED.
PFL
