docunit image: solution de gestion des images (photothèque)
docunit image est une solution GED spécialisée dans la gestion et le partage de images dans les entreprises.
Quelle est la différence entre les images et les documents ?
Les informations relatives à un document (word, pdf, excel, etc.) et à une image sont exploitées différemment par l’ordinateur.
Exemple : si vous voulez retrouver tous les documents de 2009 (en sachant qu’ils ne sont pas classés), vous pouvez toujours taper 2009 dans votre système de recherche et tous les documents ayant 2009 seront dans vos résultats (même si on a écrit en 2003 un plan stratégique couvrant 2003 à 2009). Puisque la plupart des informations liées à une image en provenance d’un appareil numérique se présentent comme par exemple “DSC000123”.L’ordinateur ne se base donc que sur le nom de la photo et voilà pourquoi nous avons jugé utile de créer une solution spéciale pour les images.
Comment fonctionne docunit image ?
1. Vous avez des photos sur votre ordinateur. Elles s’appellent toutes DS00124587 ou DS00145698. Bref en voyant le titre vous n’avez aucune idée de ce qu’il y a sur cette photo. Donc pour retrouver la photo qui vous intéresse, vous devez toutes les ouvrir ce qui vous fait perdre un temps fou.
2. Vous vous dites alors qu’il vous faudrait un outil pour gérer l’ensemble de votre photothèque. Si vous êtes une entreprise, vous aimeriez mettre en commun les photos de chaque employé afin d’éviter les doublons et les pertes de temps.
3. Telio vous propose docunit image. En une journée, la solution est installée chez vous.
4. Avant d’être accessible dans la zone de recherche, vos images sont dirigées dans un espace de transition, appelé « queue », ou dans la zone « documenter » qui signifie que vous devez encore documenter ces photos.
5. Lorsque vous allez sur la solution, grâce à votre login, docunit image vous reconnait et place dans votre « queue » les images que vous avez mises dans la solution. Vous devez alors entrer des métadonnées décrivant chacune des photos. On parle alors de tagger les photos. Vous pouvez alors tagger une image ou un groupe de photos.
6. Après cette opération, vos images sont accessibles dans la zone de recherche pour vous et ceux qui sont autorisés à y accéder.
Autres fonctionnalités :
1. Le cart : le cart ou le caddie est une option qui vous permet, lorsque vous parcourez un grand nombre de photos, de placer celles qui vous intéressent dans votre caddie. Il s’agit de simple shopping d’images.
2. Le rating : lorsque vous regardez les photos dans docunit image, vous pouvez les classer. C’est-à-dire leur donner de 0 à 5 étoiles en fonction de vos préférences. Si vous trouvez qu’une image est belle, vous lui donnerez 5 étoiles. À quoi sert le rating ? Dans les entreprises, il arrive souvent que les employés cherchent une belle photo. Grâce au rating, Pour chaque image, docunit image fait une moyenne du rate que les gens lui accordent. Cela vous permet de retrouver les images qui ont le même « score ».
3. En fonction de l’utilisation que les clients font de leurs images, Telio customise docunit image pour assurer à ses clients une utilisation optimale de notre solution.
4. Collection : il s’agit de groupement de photos que vous définissez vous-même. Cela vous aide à retrouver des photos plus facilement et à les classer de manière plus structurée.
5. Une fois que vous avez sélectionné une ou plusieurs images, vous vous les envoyez sur votre boîte mail ou ailleurs selon vos facilités. docunit image vous les envoie sous-forme de fichier « zip » et si vous désirez changer la taille des photos, il vous suffira de le préciser au moment de l’envoi.
6. Si vous avez des MP3 ou encore des vidéos (MP4) à classer, docunit image vous permet de les stocker. Pour les retrouver, vous devez encore une fois tagger vos bandes sons ou vos vidéos.
Voici l’interface de docunit image :
